亚马逊跨境电商财务做账流程
做个现金日记账
出纳需要登记现金日记账,这是财务常识,但跨境行业,由于各种卡太多了,而且可能付款的人还不一样,很容易遗漏,要做到财务准确性,第一个要抓现金日记账的完整性!
有的卖家出纳就是老板或老板娘,这没问题,问题是有时候老板或老板娘付款了后也不通知财务,也不登记,这笔款就在财务报表中“悄悄地消失了”。
有的企业一直没有登记信用卡账单,导致费用缺失一大块。
跨境电商通常支付渠道很多,公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPal。所有这些账户的收支,都需要逐一登记在册,像自己的银行账户,不登记事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal这些第三方支付工具,一般每笔款都会写清楚类型,因此可一个月导一次流水。
做好经营报表
给老板出具企业真实的经营报表很重要,这里不是说的传统的会计三大报表,而是老板看得明白、看得清楚的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。
比如每月有全公司报表,列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、平台费用、运费、管理费用等,另外又分亚马逊经营报表、eBay经营报表,列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。
管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和卖家老板、运营及其他部门沟通后制定,财务不要闭门造车。
核算好库存
有些跨境电商财务只注重利润表的核算,没有重视库存的核算。
事实上,在没有什么固定资产的跨境电商行业里,库存在资产里比重很大,可达到50%-80%,库存不抓,等于丢掉了财务管控的重要一环。

每月入库、在途、出库数据,财务都要要求各部门及时提供数据,或从ERP获取。当然,咱们这行业,想要做到库存核算得非常精准,是非常不容易的,但是最起码的正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据,是最基本的。

做个资金预算
所谓资金预算,就是预测未来一段时间企业的现金流入和流出,老板可以很清楚地看到企业资金紧不紧张,有些项目够不够钱开展。
现实情况是,有些卖家平时是有钱就付,没钱就卡,压根不知道自己再过几个月是不是够钱用,有些卖家喜欢拓展新项目、新平台、新产品,但其实对自己公司的现金流情况并不了解,一不小心可能会踩坑。
因此,财务年初就做好全年的资金预算,并每季度或每月滚动更新,对这类企业会很有帮助。
参与库存管理
我们看到有些卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事,财务就是记个账。其实不然。
前段时间与一个大卖的财务总监交流,他说他目前对库存核算这块是“重入库出库管理,轻财务核算”,财务再怎么辛辛苦苦地核算库存,也顶多是个“马后炮”,还不如在前端业务流程就把控好。
比如他们要求采购与仓库一定要及时将收到的库存入库,物流要及时在系统输入海运和空运的接收状态,售后要及时将FBA仓已重新上架的客户退货及时入库。有些是ERP设置问题,有些是人工操作问题,不管是什么方面的问题,都需要有人管着整个系统的运作,掌握了各个部门的数据的财务部就担起了重任。
新手如何做亚马逊跨境电商
八、心态与持续学习心态管理:跨境电商创业需保持良好心态,面对困难和挑战时保持冷静和乐观。持续学习:跨境电商行业变化迅速,需不断学习新知识、新技能,提高自身竞争力。可通过参加培训、交流等方式获取最新信息。
选择注册方式:建议通过亚马逊招商经理的链接注册,以获得店铺扶持期。可自行搜索相关服务网站获取招商链接,避免自行注册可能导致的审核不通过或无扶持期问题。防关联措施:若一个公司运营多个店铺,需避免店铺关联。
一、选择低成本起步模式:Amazon OA核心逻辑:通过购买海外低价商品(如清仓、折扣品),转售到亚马逊平台赚取差价,适合新手快速验证市场、积累资金和经验。优势:成本可控:无需囤货、压货,失败风险低;流程简单:从选品、采购到销售,可快速跑通全链路;快速反馈:能快速验证选品能力和运营逻辑是否可行。
新手做好亚马逊电商平台需从产品选择、客户维护、推广优化等多方面入手,具体如下:选对产品方向:若自身没有产品,借助他人产品做电商,要选好看好的产品方向。女性、孕婴、健康等领域都是不错的选择。选定方向后,需持之以恒地努力,不能轻易半途而废。
首次做亚马逊跨境电商,发货数量需基于数据预估,备货需结合产品特性与市场情况,并注重库存管理。以下是具体建议:一、基于数据合理预估新品备货数量FBA首次发货预估思路 “类似”和“新品期”:找到和自身商品尽量类似的ASIN(包括站点、产品功能属性),并评估该ASIN在新品期的大致销售情况。
相关问题解答
1、新手做亚马逊跨境电商,大概需要准备多少钱?
启动资金看模式和选品,一般需要预留:店铺月租(约39.9美元/月)、首批备货货款(几千到几万不等,建议初期选轻小、低单价产品)、头程物流费、商品包装及拍摄等基础费用,建议最少准备3-5万元作为周转资金,并且要留出充足的流动资金应对回款周期。
2、亚马逊店铺回款后,财务对账主要看哪些数据?
主要核对三部分:一是亚马逊“结算报告”中的总收入、平台佣金、FBA配送费、广告费、退款等各项扣除;二是对比实际到账金额是否与报告净收入一致;三是将每笔结算与你自己的销售记录核对,确保订单、退款数据匹配,避免平台扣款有误或漏记。
3、跨境电商需要缴税吗?怎么处理?
需要,主要涉及两方面:一是销售所在国的税务(如美国销售税/欧洲VAT),通常需要注册税号并按规定申报;二是中国公司的税务(企业所得税、增值税等),建议初期咨询专业跨境财税代理,确保合规,自己处理容易踩坑。
4、新手在财务上最容易忽略什么坑?
最容易忽略“隐形费用”和“库存管理”,比如仓储超量费、长期仓储费、广告费超支、退货处理费等,这些都会大幅侵蚀利润,不做定期利润核算,只关注销售额,到头可能发现没赚钱,一定要每个月底仔细核算单品利润,关注库存周转。
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